11 avantages à déléguer des tâches à une assistante virtuelle

Comme vous le savez maintenant au travers de mes contenus et de mon site, pouvoir soulager le quotidien des entrepreneures est une mission qui me tient particulièrement à cœur. Il ne s’agit pas seulement de déléguer des tâches à une assistante virtuelle par-ci  par-là. Cela va beaucoup plus loin.

Votre assistante a à cœur d’être un réel soutien, un bras droit et une collaboratrice efficace. Celle sur qui vous pouvez compter solidement pour faire évoluer votre chiffre d’affaires. Mais aussi votre business de façon plus générale.

Choisir de déléguer dans votre business implique une relation de confiance entre deux professionnelles qui vont avoir un même objectif : permettre à votre entreprise d’atteindre les sommets que vous visez !

Découvrons ensemble 11 avantages à déléguer des tâches à une assistante virtuelle quand on est entrepreneure.

#1. Déléguer des tâches à une assistante virtuelle pour gagner du temps

Avoir une entreprise nécessite d’être sur tous les fronts. En plus d’être experte dans son domaine, il faut pouvoir répondre aux demandes client, réaliser ses prestations, faire sa comptabilité, tenir à jour ses papiers importants, … Vous voyez ce dont je veux parler ?

Néanmoins, votre temps (et votre énergie !) n’est pas extensible.

Pouvoir compter sur votre assistante virtuelle, que ce soit dans des tâches récurrentes ou spécifiques, va vous soulager ! En temps, en expertise que vous n’avez peut-être pas et en échange.

#2. Se focaliser sur votre domaine de compétences

Si vous arrivez à confier des missions à votre bras droit, cela va vous dégager un bloc de temps, qui sera à nouveau disponible.

Quelle bonne nouvelle !

Si celui-ci peut vous permettre de prendre du temps pour vous, il peut aussi être dédié à vous focaliser sur votre domaine de compétences. Ainsi, vous pourrez prendre de nouveaux clients ou rester focus sur votre mission première.

#3. Vous former continuellement

Ce temps retrouvé peut aussi vous permettre d’aller plus loin dans vos compétences.

On sait à quel point il est important de continuer à se former dans son milieu professionnel.

Cela permet de rester éveillée sur son métier, et curieuse. Mais aussi, de se remettre en question et pouvoir se perfectionner.

Pouvoir vous consacrer du temps pour continuer à apprendre vous aidera à vous épanouir professionnellement.

Et à être toujours au top dans les services proposés à vos clients !

#4. Construire une équipe

Vous connaissez forcément ce proverbe africain « seul, on va plus vite, ensemble, on va plus loin ».

C’est exactement pareil pour son business.

Pouvoir vous sentir épaulée et soutenue en construisant votre équipe est une vraie plus-value pour votre business.

Cela vous permettra d’échanger, de prendre des idées et de brainstormer.

#5. Brainstormer sur votre business

Vous avez des idées pour votre entreprise. Énormément d’idées même.

Parfois, vous avez du mal à les mettre à plat pour voir ce qui est possible ou non de réaliser. Ce qui fait sens et ce qui est plus farfelu.

Votre assistante virtuelle connaît par cœur votre business, elle le vit avec vous.

Pouvoir profiter de vos échanges pour échanger sur tous vos plans, c’est quand même confortable !

#6. Déléguer des tâches à une assistante virtuelle pour pouvoir passer un cap

Ne plus vivre votre entreprise seule, c’est la meilleure façon de pouvoir lui faire passer un cap.

Vous allez pouvoir faire évoluer votre mindset en y consacrant du temps : vous poser, prendre du temps pour vous. Ou pourquoi pas : vous faire coacher.

Avec un état d’esprit au top, vous retrouverez plus de sérénité pour faire évoluer vos projets et faire progresser votre chiffre d’affaires.

#7. Alléger votre charge mentale

Devoir tout se rappeler seule, ne rien oublier, et continuer à être performante n’est pas toujours évident. C’est une énorme charge que vous portez sur vos épaules.

Pouvoir compter (enfin) sur quelqu’un de compétent va vous permettre de souffler en allégeant votre charge mentale.

Redonner des échéances à quelqu’un d’autre. Ne plus être au bord du burn out va libérer votre créativité, et votre productivité. À vous les nouvelles idées et les nouveaux projets !

#8. Déléguer des tâches à une assistante virtuelle et gagner une expertise supplémentaire

Même si vous êtes brillante, vous ne pouvez pas être experte dans tous les domaines.

Certaines assistantes virtuelles ont des domaines de compétences spécifiques qui vont vous ouvrir de nouvelles perspectives.

Ainsi, certaines seront plus administratives, d’autres auront des connaissances juridiques, marketing, organisationnel, événementiel ou autres.

N’hésitez pas à faire l’état de vos besoins pour trouver votre perle rare.

#9. Retrouver un équilibre vie privée et vie professionnelle

Vous ne trouvez pas le temps de rejoindre votre amie Carine à son cours de pilates ? Vos enfants réclament votre présence à une sortie, mais votre planning est déjà surchargé ? Vous ne savez pas quand enfin aller couper cette frange qui vous enquiquine ?

Pour être plus performante professionnellement, vous avez besoin de trouver un équilibre avec votre vie personnelle. De vous accorder du temps. Et à ceux que vous aimez. Pouvoir compter sur quelqu’un d’autre pour réellement couper quand vous décrochez.

Déléguer des tâches à une assistante virtuelle va recréer un équilibre que vous avez perdu depuis la création de votre business.

#10. Satisfaire vos clients et les chouchouter

Quel que soit son secteur d’activité, la base de la base reste le client. Prendre soin de lui, soigner son customer care, répondre rapidement à ses sollicitations, être présente et réactive en cas de soucis. Pas toujours évident lorsqu’on est seule d’être par monts et par vaux.

Être partout à la fois, n’est-ce pas être un peu nulle part ?

Vous avez envie, et besoin, de créer la meilleure expérience client possible. Vous souhaitez les chouchouter et être rapide dans vos retours. C’est un gage de sérieux pour vous.

Déléguer des tâches à une assistante virtuelle, notamment cette partie, permettra de prouver à vos clients que vous leur consacrez du temps (et du budget).

Ils sont importants, et vous êtes capables, pour répondre à leurs besoins, de mettre en place les moyens nécessaires.

#11. Assurer la continuité du service

Il n’est pas toujours évident d’annoncer à vos clients que vous serez absente pendant une période de congés. Ils devront soit anticiper leurs besoins pour gérer avant votre départ, soit se débrouiller sans vous pendant quelques semaines.

Avoir dans votre équipe une assistante virtuelle vous permettra de ne pas casser la relation client pendant votre absence. Elle sera capable de gérer les contacts urgents, de répondre aux demandes et de faire le lien en cas de réelle problématique qui nécessite votre présence.

Vos clients ne se sentiront pas abandonnés et dépendants de vos congés.

Déléguer des tâches à une assistante virtuelle : se lancer

J’ai pris le parti de vous présenter 11 avantages de déléguer des tâches à une assistante virtuelle, mais il en existe encore de multitude :

  • pouvoir être épaulée le nombre d’heures dont vous avez besoin,
  • ne pas vous engager dans une embauche salariée,
  • être plus flexible,
  • ou encore travailler avec une entrepreneure qui connaît vos impératifs.

 

Si vous souhaitez être aidée dans cette démarche, je vous laisse me contacter par mail ou sur Instagram.

En effet, j’ouvre une agence qui va permettre de vous mettre en relation avec l’assistante virtuelle qu’il vous faut !

Alors qu’attendez-vous pour passer le cap de déléguer des tâches à une assistante virtuelle?

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