Pourquoi faire appel à une Agence d’Assistantes Virtuelles ?

Une Agence d’Assistantes Virtuelles est la solution idéale pour mettre en relation coach, formateur ou prestataire de service et assistantes virtuelles qualifiées.

En effet, être entrepreneure du web est une formidable aventure. Mais qui demande pour pouvoir évoluer d’être épaulée dans son business et de déléguer certaines tâches.

Ainsi, avec son profil polyvalent, l’assistante virtuelle est un atout indéniable.

En effet, c’est le bras droit de confiance dont vous avez besoin pour continuer l’accroissement de votre chiffre d’affaires.

C’est pourquoi, une agence spécialisée d’assistantes virtuelles peut se charger de votre recrutement de la perle rare, et du suivi de la collaboration.

7 raisons de faire appel à une Agence d’Assistantes Virtuelles

Vous n’avez pas le temps ? Ou encore, vous n’avez pas l’envie ? Peut-être avez-vous peur de faire un mauvais recrutement ?

Bien que cela puisse être les premières raisons qui vous font déléguer votre recrutement à une Agence d’Assistantes Virtuelles comme la Hive Agency, d’autres critères peuvent être pris en compte.

En effet, il y a beaucoup d’autres avantages que nous vous proposons de découvrir ensemble dans la suite de cet article.

#1. Avoir une unique référente

En premier lieu, avoir plusieurs interlocuteurs dans un projet peut faire perdre un temps énorme : passer les informations à tout le monde, retenir les noms et les postes de chaque interlocuteur,…

Au sein de l’agence, nous avons choisi de tout centraliser auprès d’un seul contact. Ainsi, je suis votre première interlocutrice. Nous prenons le temps ensemble, lors d’un rendez-vous découverte, de parler de votre projet et d’identifier vos besoins.

Ensuite, je vous proposerai un ou deux profils qui peuvent vous convenir. Pendant toute la collaboration, je resterai votre référente :

  • les demandes diverses,
  • la facturation,
  • la recherche ponctuelle (ou non) d’une nouvelle expertise,
  • le remplacement en cas d’absence de votre assistante (congés,…),…

 

Sans oublier le point que nous ferons tous les trimestres.

#2. Signer un contrat avec l’Agence d’Assistantes Virtuelles

Dans le cadre de la loi, chaque collaboration avec un freelance doit être encadrée par un « contrat de mission » validé et signé des deux parties (le client et le prestataire).

C’est ce qui permet à une personne travaillant à son compte de réaliser une mission ponctuelle ou sur la durée avec un client.

Par conséquent, chaque contrat doit comprendre des mentions légales obligatoires :

  • les coordonnées des deux parties,
  • la nature de la mission,
  • la rémunération,
  • les modalités de paiement,…

 

L’Agence d’Assistante Virtuelle se charge de tout cela pour vous.

En effet, vous signez un contrat avec l’agence qui encadre complètement votre collaboration avec votre future assistante.

Mais, chaque assistante de l’agence est aussi sous contrat de prestation de service.

#3. Pouvoir compter sur la continuité de service

Votre assistante virtuelle part en vacances ? Elle est indisponible pour une raison de santé ? Ou encore elle prépare son congé maternité ?

Peut importe la raison, il est possible que votre bras droit soit absente une ou plusieurs semaines dans l’année.

Néanmoins, votre activité nécessite peut-être que la continuité des missions de votre assistante soit préservée.

L’agence vous met à disposition dans ces cas-là une autre assistante virtuelle qui prendra le relais pendant son absence.

#4. Choisir la liberté

Il n’est pas toujours évident de prendre le temps de recruter une assistante quand on ne sait pas combien de temps la collaboration va durer.

Parfois, le temps de la mission est estimé, d’autres fois cela reste difficile pour vous de le savoir en amont.

Il est aussi possible que vous ne souhaitiez plus travailler avec une assistante.

L’agence Hive Agency vous permet de stopper la collaboration quand vous le souhaitez.

Que ce soit pour une fin de mission, un changement d’avis, un budget à revoir, une pause de collaboration,…

Peut importe votre raison, vous n’avez pas d’engagement minimum de durée lorsque vous choisissez de faire confiance à l’Agence d’Assistantes Virtuelles.

Vous êtes libre de commencer et de stopper la collaboration quand vous le souhaitez.

#5. Miser sur de multiples expertises

En tant qu’entrepreneure indépendante, il est difficile d’avoir toutes les compétences requises dans tous les domaines.

Oui, c’est vrai, vous êtes un vrai couteau suisse. Entre comptabilité, relation client, administratif,  information,  community management, …

Néanmoins, cette multitude de compétences a ses limites. Parfois, il est nécessaire d’avoir une expertise supplémentaire.

Bien que l’assistante soit souvent assimilée aux  tâches administratives,  c’est loin d’être son seul domaine d’expertise !  

Customer Care, gestion d’événements physiques ou en ligne, montage de podcast ou de vidéos, prise en main des réseaux sociaux ou de Pinterest, mise en page de documents, ou création de processus,…

L’assistante virtuelle est une vraie touche-à-tout désormais sur laquelle compter. Et chacune a aussi sa spécialité.

Les profils présents dans l’agence sont variés pour répondre à un maximum de besoins clientes.

C’est comme cela que l’Agence arrive à vous mettre en relation avec la professionnelle la plus qualifiée pour vos besoins.

#6. Collaborer avec une assistante formée et sérieuse

Les assistantes du réseau Hive Agency sont des professionnelles formées et sérieuses qui sont reconnues dans leur domaine.

Elles ont toutes passé un entretien et une validation pour intégrer le collectif et pouvoir travailler avec les clientes de l’Agence.

Les profils qui ne correspondent pas aux critères de l’Agence d’Assistantes Virtuelles, pour une raison ou une autre, ne l’ont pas rejoint. Et ne seront donc pas proposés à nos clientes.

Chaque membre de notre équipe est reconnu pour son savoir-être autant que son savoir faire.

L’Agence des assistantes Hive Agency est garante de chaque assistante que nous mettrons en relation avec une cliente.

#7. Connaître le prix de notre collaboration

Faire un rendez-vous découverte pour découvrir par la suite que la prestation n’est pas dans le budget prévu. C’est une perte de temps et une déception pour vous.

Au sein de l’Agence d’Assistantes Virtuelles, pas de mauvaise surprise. Nous avons établi un prix unique de 45 € HT.

Il est possible d’établir un forfait mensuel si vous le souhaitez ou nous préciser vos conditions :

  • nombre d’heures souhaitées pour la collaboration,
  • budget maximal dédié à la délégation, …

 

Vous avez accès au compteur d’heures de votre assistante pour suivre plus facilement la consommation de votre budget.

Comment avez-vous recruté votre assistante virtuelle ? Prête à confier cette mission à l’Agence Hive Agency ?

Parlons-en lors d’un appel découverte !

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