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Lucie Champvert

LC GESTION ADMINISTRATIVE 

« On se fait souvent une montagne de déléguer mais pourtant c’est tellement soulageant de pouvoir compter sur quelqu’un ! Ça nous libère du temps pour développer notre entreprise et pour se concentrer sur notre vrai cœur de métier. »

Témoignage de Camille, Vénus et Amazone

Les services

Je prends le relais, et vous accompagne dans votre quotidien d’entrepreneur, principalement au niveau de trois grandes parties : 

ADMINISTRATIF

RELATION CLIENT

ORGANISATION

Quelques tâches quotidiennes que vous pouvez me déléguer :

Démarches administratives

Les tâches administratives prennent du temps, on remet à demain, et puis des piles de papiers s’accumulent.

Pour que ces tâches ne soient plus un poids, une perte de temps ou encore une source de stress pour vous , je vous propose de vous accompagner de manière efficace. 

Je vais intervenir sur différentes missions : 

– la création, à l’envoi au suivi des factures
– le traitement des courriers
– les diverses démarches administratives
– préparation comptable

Téléphone

Pour un événement ou de façon permanente, déléguer l’accueil téléphonique, vous permet de vous consacrer à 100 % à ce que vous faites.

Vous gagnerez aussi sur la relation avec vos clients, qui se sentiront écoutés. 

Pour des événements, je peux proposer une assistance téléphonique, en assurant la permanence d’un standard téléphonique.

Mails et courriers

Le volume de mails et de courriers peut être plus ou moins important selon le secteur d’activité. 

Il est agréable d’être à jour, et de prendre en compte les informations, les demandes dans les temps. 

C’est pour cela que je vous propose un service de traitement des mails et du courrier, de la réception, au classement et au suivi de ces derniers.
Je m’occupe du traitement de vos mails, messages, et prend en charge les demandes de vos clients.

Mise en page et programmation de vos newsletters et diverses campagnes. 

Planning

La gestion du planning est un élément primordial dans votre entreprise.

Il permet d’optimiser votre temps, il contribue à la productivité et à l’efficience de chaque journée.

Prise de rendez-vous         
Date déclarations
Planification de vos projets     
Échéance paiement
Rappels événements   
Relances clients
Séance coaching

Organisation

Cette section est en réalité à personnaliser selon vos besoins, sur le plan organisation. 

Il y a également le côté préparation, aide à l’organisation de vos projets, de vos lancements, ou bien encore une participation ou une création d’événements, génère une quantité de tâches à gérer, tout comme un lancement ou autre moment important dans la vie quotidienne de votre entreprise 

Suivi de l'activité

 Je peux assurer une gestion mensuelle, un suivi de votre activité, en élaborant des tableaux de bord permettant l’analyse de différents indicateurs de votre entreprise, vous permettant d’y voir plus clair dans votre entreprise. 

Cela peut passer par l’évolution du chiffre d’affaires, de vos charges. 

Les tableaux de bords sont très utiles afin de suivre mois par mois l’évolution de votre activité.

Ils permettent de savoir où se situe l’entreprise, d’établir des budgets, de mettre en place de nouveaux projets, de prendre des décisions.

Les prestations

Vous pouvez me déléguer les missions de votre choix, selon vos besoins.

Nous déterminons les tâches à l’avance en fonction de votre situation, lors d’un rendez-vous. 

TARIF À L'HEURE

Pour un besoin ponctuel, ou quelques heures par semaine, le tarif à l'heure est de 40€.
Contactez-moi

FORFAIT 15H

Pour la préparation d'un projet, une grosse demande ponctuelle, le forfait 15h à 569 € est la solution.
Contactez-moi

FORFAIT 30H

Optez pour le confort en choisissant le forfait 30H à 1 099 €
Contactez-moi

« Le succès n’est pas la clé du bonheur. Le bonheur est la clé du succès.
Si vous aimez ce que vous faites, vous réussirez. »

Réservez votre rendez-vous découverte ! 

Par téléphone, en visio, ou sur votre lieu de travail je m’adapte à vous. 
Ce premier rendez-vous ne vous engage à rien, il permet de faire connaissance et d’avoir une vison de votre situation afin d’évaluer vos besoins. 

Témoignages clients

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AXEL

« Le travail de Lucie m’as permis de développer mon entreprise plus rapidement et de dépasser mes objectifs. En lui confiant entre autres la gestion de mon planning je n’ai pas eu un seul retard de chantier, grâce à son suivi et sa gestion elle m’as permis d’être performant et réactif et les conséquences directes sont des clients pleinement satisfait.

Elle sera pour vous un gain de temps et d’argent car vous consacrerez plus de temps à vos chantiers et travaillerez sereinement.

Gérer une entreprise seule n’est pas une tâche aisée, je suis convaincu que d’être assisté dans son quotidien est une force. »

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camille

« Je me suis sentie écoutée et Lucie a tout de suite compris mes besoins et les enjeux que cela représentait pour moi. On se fait souvent une montagne de déléguer mais pourtant c’est tellement soulageant de pouvoir compter sur quelqu’un ! Ça nous libère du temps pour développer notre entreprise et pour se concentrer sur notre vrai cœur de métier.

Lucie est une jeune femme extrêmement professionnelle et efficace.

Elle travaille vite et bien ! C’est le genre de personne qui en fait plus que ce qui est demandé à la base et autant vous dire que c’est hyper appréciable, on a l’impression de travailler avec une collègue/copine dont la mission est de soulager notre quotidien d’entrepreneure overbookée et ça, ça n’a pas de prix. En tout cas je recommande Lucie les yeux fermés. N’hésitez plus ! »

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cécile

« Aujourd’hui j’ai réglé Lucie pour ma prestation de gestion administrative mensuelle et je n’ai jamais été aussi ravie de dépenser mon argent. Quelques semaines après la création de mon entreprise seulement, j’ai fait appel à Lucie car j’étais déjà noyée dans les factures et les démarches administratives. Lucie, au delà d’être agréable est très professionnelle, rigoureuse, a cette capacité à s’adapter à nos outils, les échanges sont fluides, les feedbacks réguliers et de qualité. Elle délivre bien plus que sa promesse en étant force de proposition, en créant des tableaux agréables à suivre, en démêlant des situations rapidement. C’est vraiment la meilleure décision que j’ai prise pour mon entreprise de lui déléguer ma routine mensuelle, ce qui me permet de me concentrer sur mon cœur de métier à 100%. Et franchement: elle rendrait presque la gestion administrative sexy 😉 »

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Mélanie & juvan

« Lucie nous a aidé pour de multiples missions très variées tout au long de ces dernières semaines. Cela va de l’aide à l’organisation d’une semaine de conférences et d’ateliers à la programmation de posts sur les réseaux sociaux etc.
C’est tellement agréable que de pouvoir accueillir un autre membre dans notre équipe quand nous en avons besoin. Lucie est très professionnelle et attentive aux détails. Elle sait parfaitement s’adapter à vous et à votre manière de communiquer. Lucie est un atout considérable, un peu comme une super botte secrète !
Elle rend toujours un travail de qualité et cerise sur le gâteau c’est design. Nous pensons notamment aux tableaux sur Notion.
Nous recommandons donc Lucie les yeux fermés ! »

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Sarah

« Découverte sur instagram, j’ai aimé son profil, son site, son visage j’ai pris un rdv découverte pour voir si on avait le feeling et commencer une 1ère mission ensemble. en tant qu’entrepreneuse, à tout gérer, contrôler, voir perfectionniste.

Il est parfois difficile de lâcher, de déléguer pour moi et j’ai aussi fait une autre expérience qui ne m’a pas convenue. Hors avec Lucie, elle dégageait de la joie, souriante, motivée, pro, structurée et très créative. j’ai signé de suite !

Elle me fait gagner du temps, pas besoin de me soucier de quoi que ce soit, son travail est bienfait, elle est rapide, respecte toujours le façon de communication définie, elle m’apporte beaucoup, me surprend dans le travail créatif rendu, je suis toute contente et je dis wahou quel beau travail ! j’adore !!!

c’est clair et facile, je l’appelle ma fée ! et je la garde 🙂« 

rond photo témoignage (2)

emmanuelle

« Je viens de lire le témoignage d’une autre cliente de Lucie et je trouve que le nom de « fée » est particulièrement approprié.
Je n’ai jamais eu d’assistante aussi engagée, professionnelle, rigoureuse, soutenante, proactive et créatrice. Sa bonne humeur, sa gentillesse et sa réactivité font que travailler avec elle est un vrai plaisir et un réel soutien.
Plus qu’une assistante, Lucie est pour moi une vraie collaboratrice, un bras droit dont je n’osais rêver. Je la garde à mes côtés aussi précieusement évidemment !! Merci pour ta belle énergie et ton engagement envers moi et mon entreprise 🤍✨ »

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sandra

« Lucie a su m’expliquer à travers son pack de démarrage d’une entreprise tous les tenants et aboutissants qu’une entrepreneure doit connaître.

Lucie est très pédagogue et elle a réussi à faire d’un sujet pas très glam, un plaisir à lire et regarder ! »

Sans titre - 2020-11-21T195237.941

Marine

« J’ai appris pas mal de choses que je ne savais pas et je compte reprendre chaque point pas à pas pour vraiment terminer mon projet.

En tout cas merci beaucoup car il va vraiment m’apporter un + et je me sens moins perdue dans les démarches.« 

Téléchargez le questionnaire

Si vous souhaitez savoir s’il est est temps de déléguer, ce questionnaire vous aidera à y voir plus clair. 

Vous y trouverez une série de 10 questions, ainsi que mes conseils pour préparer cette étape.