Pourquoi faire un suivi de votre activité en micro entreprise ?

Le suivi de votre activité en micro entreprise est un pré requis essentiel.
Vous le savez, le statut de la micro-entreprise est un statut assez simple.
Un des avantages de celui-ci est qu’il ne demande pas beaucoup d’obligations en termes d’administratif et de comptabilité.

Il est cependant nécessaire, je dirai même indispensable de réaliser un suivi de votre activité. Dans cet article, je vous parle des raisons pour lesquelles il faut tenir à jour ce suivi, je vous parle également du seuil de TVA qui peut être un indicateur très important à surveiller.

suivi de votre activité en micro entreprise

Le suivi de votre activité en micro entreprise : des obligations allégées

Les bases de la micro entreprise

Commençons par revoir quelques caractéristiques de la micro-entreprise :

C’est un statut idéal pour commencer et tester son activité. Vous pouvez réaliser les démarches d’immatriculation en ligne vous-même. C’est un statut peu coûteux, vous pouvez y mettre fin facilement et rapidement.

Il y a cependant quelques obligations et réglementations à respecter en terme « d’administratif » :

  • Faire des factures aux normes,
  • tenir à jour un livre des recettes,
  • tenir à jour vos déclarations de chiffre d’affaires,
  • et payer vos cotisations.

 

Jusqu’ici, tout va bien, c’est assez simple et rapidement, nous pouvons dire que la micro-entreprise présente 3 gros avantages :

  • Démarches allégées,
  • gestion simplifiée,
  • et test de la fiabilité d’une nouvelle activité.

Le suivi de votre activité en micro entreprise : la TVA

Maintenant, nous allons parler de chiffres, de plafonds, et de TVA.

Le statut de la micro-entreprise, est soumis à deux types de plafonds :

  • le plafond du chiffre d’affaires
  • et le seuil de TVA.

Voici les plafonds pour le chiffre d’affaires :

  • 72 600 € pour les prestations commerciales et artisanales,
  • 72 600 € pour les prestations libérales,
  • 176 200 € pour les activités d’achat/revente.


Si vous dépassez ces plafonds, vous quitterez le statut de l’auto-entreprise.

Voici les seuils de TVA :

  • 85 800 € majoré à 94 300 € pour les activités d’achats-revente,
  • 34 400 € majoré à 36 500 € pour les prestations de services artisanales et commerciales,
  • 34 400 € majoré à 36 500 € pour les prestations de services libérales.


Si vous franchissez ces seuils, vous devenez redevable de la TVA. Il faut donc la facturer à vos clients, puis déclarer la TVA perçue, pour la reverser à l’État.

Le point positif est que vous pourrez récupérer la TVA sur vos achats professionnels.

ATTENTION : lorsque vous atteignez le seuil de TVA, celle-ci sera à facturer sur la totalité des ventes faites lors du mois de dépassement.

Un passage à la TVA se prépare : demande de numéro de TVA, modifications de vos prix, prévenir vos clients, etc.

Vous allez vite comprendre là où je veux venir : un des éléments que vous devez absolument suivre dans votre activité, c’est le montant de votre chiffre d’affaires, afin de vous préparer à un éventuel passage à la TVA.

Faire le suivi de votre activité en micro entreprise

Mise en place d’un tableau de suivi

Je vous conseille de le faire au minimum une fois par mois.

Pour ce faire, vous pouvez créer des tableaux de bord sur Excel, Sheets, … Peu importe l’outil, l’essentiel, c’est que vous maîtrisiez l’outil afin de vous y tenir chaque mois avec rigueur.

Le but est que cela soit clair, simple, efficace. Si vous cherchez un élément, il vous faut pouvoir le retrouver facilement.

Par exemple, pour commencer simplement, vous pouvez faire un tableau de suivi de votre activité en micro entreprise qui reprend le montant de votre chiffre d’affaires chaque mois, et y ajouter une ligne “total”.

Ainsi, si vous avez besoin de savoir quel est votre chiffre d’affaires en cours pour 2021, il vous suffira simplement de lire la ligne “total”.

Maintenant, que vous avez compris le principe, je vous invite à le faire pour plusieurs types de données. 
Ainsi, vous pouvez réaliser des tableaux de bord pour autant de données que vous souhaitez analyser.

Si nous revenons dans le but de procéder à un suivi d’activité, voici quelques indicateurs que vous pouvez suivre, afin que ce suivi soit efficace :

  • Montant du chiffre d’affaires,
  • répartition du chiffre d’affaires,
  • montant des cotisations,
  • montant de l’impôt,
  • mais aussi, montant des charges,
  • et réalisation des objectifs.

Dans un second temps, si vous souhaitez un suivi plus complet, vous pouvez même faire votre budget prévisionnel, et votre suivi de trésorerie.

Les tableaux de bord sont utiles seulement s’ils sont mis à jour régulièrement.
Ainsi, vous ne perdez pas de temps, mais vous en gagnez, car les informations sont faciles d’accès !

Un suivi d’activité pour pouvoir se projeter

Les objectifs d’un tableau de suivi

Nous venons de voir qu’il est important de faire votre suivi de votre activité en micro entreprise. Pour plusieurs raisons : respecter les plafonds, se préparer à la TVA, et pouvoir accéder facilement à des informations de notre entreprise.

Maintenant, si je vous disais que ce suivi d’activité peut également vous permettre d’avancer, et de vous projeter dans votre business !

Oui grâce à lui vous saurez où se situe exactement votre entreprise, en termes de chiffre d’affaires, de charges, et de trésorerie. Ces éléments sont essentiels pour se projeter, pour mettre en place des nouveaux projets, savoir si on peut investir et combien.

Tout simplement si votre activité évolue, et que vous souhaitez déléguer, vous pourrez voir avec vos tableaux de bord, quel montant vous reste-t-il à la fin du mois pour ce poste.

Selon le montant, vos objectifs, vous pouvez décider de quoi en faire :

  • délégation,
  • trésorerie,
  • investissement, etc.

Ils peuvent aussi vous aider à vous positionner, à travailler sur votre entreprise, sur vos prix.

Par exemple, si vous tenez à jour un tableau de bord avec la répartition de votre chiffre d’affaires, vous verrez quel produit, ou quelle prestation a le plus de succès. Vous pouvez décider de vous concentrer sur celle-ci, de la retravailler, ou encore de revoir le prix.

Grâce au suivi, et tous les tableaux de bord, vous pourrez faire évoluer votre entreprise, en ayant connaissance des éléments qui vous permettront de prendre des décisions.

C’est selon moi un outil de pilotage très précieux, qui vous permettra de :

  • prendre des décisions,
  • mais aussi d’optimiser votre stratégie,
  • de suivre les résultats,
  • mesurer les objectifs.

 

Pour toutes ces raisons, je ne peux que vous encourager à faire un suivi de votre activité.

Dédramatiser les tableaux de suivi

Je vais terminer cet article par une petite anecdote me concernant.

Plus jeune, lors de mes études, et de mes expériences professionnelles, je n’aimais pas les tableaux de bord !!
 Je ne me sentais absolument pas à l’aise sur Excel, totalement perdue, et j’avais peur de faire une bêtise dès que je modifiais un tableau.

Je ne vais pas vous dire que je suis totalement à l’aise sur les logiciels. Mais ça se prend en main, c’est comme tout, ça s’apprend. Et surtout, aujourd’hui, je ne peux plus m’en passer !!

J’utilise Google Sheets, car mon ordinateur est un chrome book. Sheets m’a réconciliée avec les tableaux, et maintenant, je le trouve très pratique à utiliser. Je suis certaine qu’il y a encore plein de fonctionnalités, des optimisations, des automatismes que je ne connais pas, mais ce n’est pas grave.

Ce que je voulais, c’était faire des bons tableaux de bord, des vrais outils de suivi, et c’est ce que j’ai réussi à mettre en place ! 
Alors, oui, peut être qu’il y a mieux ailleurs, et c’est certain, mais l’essentiel, c’est d’avoir ses tableaux, de les tenir à jour.

Sachez que même si on ne se sent pas à l’aise sur un outil, on peut toujours essayer, trouver le bon outil et y remédier.

Je voulais “dédramatiser” le côté tableau qui peut faire peur, et que je comprends totalement puisque je suis passée par là.
Commencez par des tableaux simples, une fois que vous les maîtrisez, vous pouvez, vous amusez à optimiser et automatiser un maximum de choses.

Je vous avoue que certaines personnes font des tableaux vraiment magiques et tellement agréables à utiliser !

Pour aller plus loin

J’espère que cet article vous aura permis de prendre conscience qu’il faut absolument tenir à jour un suivi de votre activité en micro entreprise, et qu’il vous motivera à le mettre en place.

Par ailleurs, si vous souhaitez vous lancer sous le statut de la micro-entreprise, et que vous avez besoin d’informations pour vous lancer sereinement : n’hésitez pas à vous procurer le pack de démarrage spécial micro-entreprise que j’ai créé, vous pourrez y retrouver de nombreuses informations, vidéos, templates et un accompagnement individuel

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